Za ozakonjenje nelegalno izgrađenih objekata potreban je i Izveštaj o zatečenom stanju nelegalno izgrađenog objekta. Izveštaj mogu sačiniti samo ovlašćena privredna društva i pravna lica.
Gradska uprava grada Sombora apeluje na privredna društva i druga pravna lica da, za potrebe postupka ozakonjenja nelegalno izgrađenih objekata, saglasno odredbama Zakona o ozakonjenju objekata, prilikom izrade Izveštaja o zatečenom stanju objekta unose tačne podatke, prikazuju stvarno stanje i stepen završenosti objekta. U suprotnom, podnosiće se prijava za privredni prestup i inicijativa za pokretanje postupka za oduzimanje licence inženjerske komore.
Iznos novčane kazne za privredno društvo ili drugo pravno lice koje je u izveštaj o zatečenom stanju objekta unelo netačne podatke kreće se od 100.000 do 1.000.000 dinara, a za odgovorno lice u istima, novčana kazna se kreće od 100.000 do 200.000 dinara.
Pored novčane kazne alternativno je propisana i kazna zatvora za prekršaj odgovornog projektanta, odgovornog izvođača radova, ili preduzetnika, ako unese netačne podatke u izveštaj, ili ne prikaže stvarno stanje i stepen završenosti objekta.